電子公文交換系統主要負責提供與電子公文處理系統以及其他信息交換系統之間的數據傳輸機制、策略和基礎服務,產品以成熟、靈活、安全、可靠的手段來實現數據信息穩定、可靠的、高效的傳遞,并提供可視化的管理監控平臺對公文交換的全過程進行跟蹤,有效保障電子公文的安全傳輸,縮短公文傳遞周期,提高行政辦公效率。
傳統的公文交換模式基本上采用人工攜帶或郵政投遞的方式,導致速度慢、效率低,且因環節多、保密性差等容易造成文件丟失、無法及時追蹤送達進度等問題。神州信息電子公文交換系統完全依據國家相關標準與規范進行設計,實現了公文傳遞標準統一、格式規范,保證了公文跨地域、跨部門的安全、高效傳輸,不僅適用于上下級單位之間、同級單位之間,也適用于同單位不同部門之間的公文在線傳輸。