會議管理系統(tǒng)
會議管理主要針對會前議程建立、議題上報(bào)、議題材料、議題材料、會議方案擬批、參會時間、參會地點(diǎn)、會議計(jì)劃、會議通知、參會人等功能，會議可根據(jù)需要細(xì)化至于以小時為單位的各個話題；會議紀(jì)要以及會議任務(wù)全部通過信息化系統(tǒng)完成，會議形成的任務(wù)可對業(yè)務(wù)督辦及各公文流轉(zhuǎn)形成文件關(guān)聯(lián)依據(jù)；會議室管理主要是以圖表形式實(shí)現(xiàn)會議室的使用申請、會議室使用情況的模塊，會議管理能夠針對單位會議室名稱、地址、規(guī)模、費(fèi)用等基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，并能夠?qū)h室的使用情況以會議室名稱及時間為維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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規(guī)范辦會流程。從管理上整合流程便于會議全局管理和任務(wù)分配；內(nèi)部數(shù)據(jù)流打通，實(shí)現(xiàn)信息化會議管理。
提高管理可見度。通過數(shù)字信息化明確會議目標(biāo)，提高管理可見度；通過流程管理提升會議資源整合，提高會議資源利用率。
降低決策風(fēng)險(xiǎn)。從會議籌劃到會議結(jié)束實(shí)現(xiàn)審批系統(tǒng)化；根據(jù)企業(yè)管理架構(gòu)進(jìn)行分權(quán)限管理，審批過程中關(guān)鍵角色可抄送；與企業(yè)OA打通，并設(shè)置審批提醒；用軟件實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息整合；議全流程從計(jì)劃到執(zhí)行可跟蹤，歷史記錄可追溯。
產(chǎn)品功能
產(chǎn)品功能包括會議編排、會議室管理和會議資料管理等功能。
（1）會議編排
會議編排模塊支持會議申請、會議審批、會議通知、會議回執(zhí)功能。會議申請人填寫會議申請單，提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。部門領(lǐng)導(dǎo)對待審核的會議申請進(jìn)行審核，包括對發(fā)起申請單、變更申請單、撤銷申請單等信息的查閱，可對申請單進(jìn)行批示，支持審核意見錄入，如需機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核的選擇機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)送至機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給出審核意見，完成后返回給會議申請部門或會議申請人員。對通過審批的會議申請?zhí)顚憰h通知并發(fā)送相關(guān)參會人員、與會相關(guān)人員。參會人員填寫是否參加會議并將參會情況信息反饋給會議通知發(fā)送人員。
（2）會議室管理
會議室管理模塊支持對會議室的登記和管理維護(hù)工作，支持會議室狀態(tài)與會議申請的情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)，提供會議室查詢和統(tǒng)計(jì)功能。
（3）會議資料管理
會議資料模塊支持管理人員對領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、匯報(bào)材料、演示資料、會議紀(jì)要、討論材料、名單及安排、其它相關(guān)材料等進(jìn)行查看、修改、保存歸檔等處理。
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